Tietosuojaseloste
Hinthaaran kyläsali Oy, y-tunnus 3601478-9 on Porvoon Hinthaarassa sijaitseva kuntosali, joka tarjoaa liikuntapalveluita. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietojasi rekisterinpitäjänä. Kaikissa epäselvissä tilanteissa voit ottaa yhteyttä: info@hinthaarankylasali.fi
MIKSI JA MITEN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA
Alla on yleiskatsaus siihen, miksi ja miten käsittelemme henkilötietoja. Yleiskatsaus koskee liiketoimintaamme yleisesti. Se, soveltuuko kukin osuus sinuun, riippuu siitä mitä palveluitamme käytät ja millä tavalla olet kanssamme vuorovaikutuksessa.
Jäsenyyden hallinnointi & tietojen kerääminen
Jotta voimme rekisteröidä sinut jäseneksemme, lähettää sinulle laskuja, tarjota sinulle käyttöoikeuden kuntosaluille ja palveluihimme ja muutoin hallinnoida jäsenyyttäsi, käsittelemme nimeäsi, henkilötunnustasi, yhteystietojasi, jäsentyyppiäsi ja yhteydenottojasi meille.
Jos sinulla on jäsenyys yrityssopimuksen tai yhteistyökumppanin kautta, käsittelemme myös tietoja liittyen työnantajaasi/siihen yhteistyökumppaniin, jonka kautta sinulla on jäsenyys.
Oikeudellinen perusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos olet alaikäinen, jonka vanhempi tai huoltaja on tehnyt jäsenyyssopimuksen puolestasi, tai jos olet rekisteröitynyt toisen jäsenen maksajaksi, käsittely on tarpeen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi jäsenyytesi käytön hallinnoinnissa, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa on esitetty.
Siltä osin kuin päätät jakaa meille terveystietoja (kuten tilanteessa, jossa terveydellisistä syistä jäsenyys laitetaan tauolle), tämä käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa jäsenyyden päättymisestä. Säilytämme henkilötietojasi kuitenkin pidempään, mikäli se on tarpeen sen varmistamiseksi, että maksat maksamattomat laskut. Poistamme terveydentilaasi koskevat tiedot, jotka meille on jaettu jäsenyyden jäädytystä varten, kun jäädytyspyyntösi on käsitelty onnistuneesti. Laskutusta koskevat tiedot poistamme kymmenen (10) vuoden kuluttua
Kuntosalille pääsee urheilemaan kulkutagin avulla, tagit ovat yksilöityjä ja jokaisesta käynnistä jää jälki järjestelmään.
Verkkosivusto & ostot
Jotta voimme tarjota verkkokaupan verkkosivustomme kautta, keräämme oston yhteydessä antamasi tiedot. Näiden tietojen käsittely ja kerääminen on tarpeen, jotta voimme hallinnoida kuntosalisopimustasi
Kirjanpitovelvollisuutemme täyttämiseksi, käsittelemme tietoja ostotapahtumistasi verkkokaupassamme tai kuntosalilla. Käsittelemme tietoja ostotapahtumistasi, kuten. siitä, mitä ostit, mihin aikaan ostotapahtuma on tapahtunut ja ostoksesi summa. Emme käsittele korttitietojasi tähän tarkoitukseen.
Oikeudellinen perusta. Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Säilytysaika. Laskutusta ja maksutapahtumia koskevat tiedot poistamme kymmenen (10) vuoden kuluttua Suomen kirjanpitosäännösten kirjanpitolain (1336/1997, kuten muutettu, 2 luku 10 §) mukaisesti.
Kyselyt
Jotta voimme kehittää palveluitamme ja saada asiakaspalautteita sen tueksi, käsittelemme vastauksiasi jäsenkyselyihimme.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu ymmärtääksemme, miten voimme kehittää palveluitamme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot niin pian kuin mahdollista, viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
Kameravalvonta
Jokaisen turvallisuuden takaamiseksi kuntosalilla on kameravalvonta. Kameravalvonnan kautta voimme käsitellä video- ja kuvamateriaalia, jossa esiinnyt sekä toimia, joihin ryhdyt ollessasi kameravalvonnan kohteena. Kameravalvonnasta on ilmoitettu kuntosalilla kyltein.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu vaarallisten tilanteiden ja varkauksien estämiseksi sekä työntekijöidemme, jäsentemme ja vierailijoidemme turvallisuuden varmistamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Kameravalvonnan materiaalia säilytetään Norjassa 7 päivää sekä Ruotsissa, Suomessa ja Tanskassa 30 päivää. Materiaalia saatetaan kuitenkin säilyttää pidempään, mikäli se todennäköisesti luovutetaan viranomaisille.
Asianmukaisen käytön varmistaminen
Jotta voimme taata turvallisen ja viihtyisän ilmapiirin, käytössämme on turvallisuus- ja järjestyssäännöt tätä tukemassa. Näiden sääntöjen rikkomuksista saatamme evätä pääsyn kuntosalille. Käsittelemme henkilötietoja liittyen turvallisuus- ja järjestyssääntöjen rikkomuksiin mukaan lukien tiedot, jotka ovat tarpeen, jotta mahdollinen keskukseen pääsy voidaan evätä (nimi, kuva ja jäsenyystyyppi).
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu jäsentemme, työntekijöidemme ja vierailijoidemme turvallisuuden takaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Poistamme henkilötiedot sulkujakson ja sen jälkeisen koeajan päätyttyä. Sulkujakson kesto riippuu rikkomuksen vakavuudesta.
Suoramarkkinointi
Kyläsali saattaa suostumuksellasi lähettää sinulle uutiskirjeen, josta saat tiedon esimerkiksi ajankohtaisista tapahtumista. Uutiskirjeen voi peruuttaa koska tahansa. Tätä varten käsittelemme henkilötietojasi (nimi ja sähköposti).
Oikeudellinen perusta. Oikeudellinen perusta asiakkaiden suoramarkkinointiin on oikeutettu etumme pitää asiakkaat ajan tasalla palveluistamme, sekä tarjota markkinointia, jota pidämme merkityksellisenä (GDPR:n 6 artikla, 1. kohta, f-alakohta). Voimme myös ottaa suoramarkkinointitarkoituksissa puhelimitse yhteyttä henkilöihin, jotka eivät ole asiakkaita oikeutetun etumme perusteella (GDPR:n 6 artikla, 1. kohta, f-alakohta). Jos et ole asiakas, lähetämme sinulle suoramarkkinointia sähköisesti (kuten sähköposti ja tekstiviesti) vain, mikäli olet antanut tähän suostumuksesi (GDPR:n 6 artikla, 1. kohta, f-alakohta).
Säilytysaika. Mikäli olet jäsenemme, poistamme henkilötietosi lopettaessasi uutiskirjeen tilaamisen tai kieltäessäsi suoramarkkinoinnin kohdallasi. Mikäli et ole jäsen, emme tule käsittelemään henkilötietojasi tähän tarkoitukseen, mikäli perut suostumuksesi niiden käsittelyyn.
Sosiaalinen media
Mikäli vierailet sosiaalisen median sivustoillamme, pääsemme tällöin näkemään reaktiosi (postaukset, tykkäykset, kommentit jne.). Meillä tulee olemaan myös pääsy tilastoihin, jossa keräämme tietoa sivustojemme käytöstäsi sosiaalisessa mediassa.
Oikeudellinen perusta. Oikeutettu etu, jotta voimme ylläpitää sivua sosiaalisessa mediassa, olla vuorovaikutuksessa jäseniemme kanssa ja saada tietoa sosiaalisen median tiliemme käytöstä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika. Saatamme poistaa sosiaalisen median sisältöämme (sisältäen postauksesi, tykkäyksesi, kommenttisi jne.). Muilta osin pätee kyseisen sosiaalisen median alustan ehtojen mukainen säilytysaika.
Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä näiden tietojen käsittelyn osalta kussakin sosiaalisen median palvelussa. Lisätietoja saat Facebookista, Instagramista, TikTokista, LinkedInistä ja Youtubesta. Voit myös ottaa yhteyttä meihin lisätietojen saamiseksi.
KENELLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJASI
Meillä voi olla tarve jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa.
Muut palveluntarjoajat. Jaamme tietoja sellaisten palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä palveluidemme tuottamisessa, esimerkiksi IT-palveluntarjoajien kanssa (esimerkiksi kulunvalvontaan liittyen). Meillä on henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset käyttämiemme palveluntarjoajien kanssa henkilötietojesi asianmukaisen käsittelyn varmistamiseksi. Voimme jakaa henkilötietojasi myös muiden palveluntarjoajien kanssa, jotka toimivat rekisterinpitäjinä, kuten perinnästä vastaavan kumppanin kanssa.
Työnantajasi. Jos sinulla on jäsenyys yrityssopimuksen kautta, jaamme nimesi, jäsenyytesi tiedot sekä joissain tapauksissa jäsenyyden hintaa koskevia tietoja työnantajallesi.
Saatamme myös jakaa tietoja viranomaisten kanssa, mikäli meidät on määrätty tai muuten velvoitettu tekemään niin.
YKSITYISYYDENSUOJA
Sinulla on useita oikeuksia yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla, kuten alla on lueteltu.
- Oikeus tietää, mitä tietoja meillä on sinusta.
- Oikeus oikaista sinua koskevia tietoja.
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä.
- Oikeus peruuttaa suostumus tietojesi käsittelyyn.
- Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
- Oikeus tietojen poistamiseen.
- Oikeus henkilötietojesi siirtämiseen.
Mikäli olet eri mieltä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kerrothan siitä meille olemalla meihin yhteydessä.
EVÄSTEET
Nettisivumme käyttää evästeitä.
TARKISTUKSET
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa. Löydät ajantasaisen tietosuojaselosteen aina nettisivuiltamme.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 10.05.2026.